معاونیت امور محصلان

معاونیت امور محصلان پوهنتون هریوا تحت نظر ریاست عمومی پوهنتون فعالیت نموده و مسؤلیت ارایه خدمات با در نظرداشت قوانین و مقررات وزارت تحصیلات عالی را به محصلان بعهده دارد. زیر مجموعه معاونیت امور محصلان آمریت امور محصلان، مدیریت عمومی فارغان، مدیریت امتحانات، مدیریت دیتابیس، مدیریت پذیریش و معلومات و مرکز مشاوره و کاریابی قرار دارد.

معاونیت امور محصلان مسؤلیت ترتیب پلان‌های کاری هفته‌وار، ماهوار، ربع‌وار و سالانه جهت رسیدن به اهداف، آگاهی داشتن و مراعات نمودن تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی در رابطه به محصلان، رهبری و مدیریت پرسونل تحت اثر، طرح پالیسی‌های مربوط به امور محصلان به منظور تطبیق معیارهای تعیین شده، نظارت از اجرای امور مربوط به توزیع دیپلوم‌ها، ترانسکریپت‌ها، نتایج امتحانات و توزیع کارت‌های هویت برای محصلان، نظارت و کنترول از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان، نظارت از امور شمولیت محصلان در پوهنحی‌ها، نظارت از چگونگی امور مربوط به تأجیل و تبدیلی محصلان، کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج و فراغت محصلان جهت معرفی فارغان به مؤسسات دولتی و خصوصی، طرح پالیسی برای ترتیب، نگهداری، تکمیل و آپدیت دوامدار دوسیه‌های محصلان به صورت منظم، اطمینان از داشتن چندین Back up در جاهای محفوظ از دیتابیس محصلان و نظارت ماهوار از موجودیت، تجدید شدن و فعال بودن آنها، و سازماندهی و نظارت از اجرای فیصله‌های شورای علمی پوهنتون در بخش امور محصلان.

       معاونیت امور محصلان مجهز با سیستم دیتابیس معیاری آنلان و آفلاین بوده که تمام اسناد محصلان از سمستر اول الی ختم دورۀ تحصلی در آن درج بوده و بوسیله آن ترانسکریپت در مدت زمان کم بصورت دقیق ترتیب می‌گردد. همچنان فورم‌های سجل و سوانح یا خلص سوانح توسط مدیریت فارغان معاونیت امور محصلان ترتیب گردیده که سهولت بسیار خوب و چشمگیری را در ترتیب کتاب فارغان و ارسال آن به مرکز بوجود آورده است. این معاونیت به‌منظور جلوگیری از ضیاع وقت و هزینه محصلان به مرکز، کتاب فارغان را ترتیب نموده و به منظور اخذ دیپلوم به وزارت محترم تحصیلات عالی فرستاده و در آن‌جا توسط نمایندۀ پوهنتون پیگیری و طی مراحل می گردد.

پوهنتون هریوا خدمات متعددی را برای محصلان خویش انجام داده که شامل موارد ذیل می باشد:

• استفاده از کمپیوترلب مجهز برای کارهای گروهی عملی، مسابقات کودفای؛
• برگزاری سمینارهای آموزشی برای محصلان در پوهنحی‌های ستوماتولوژی، کمپیوترساینس و حقوق و علوم سیاسی؛
• معرفی محصلان به نهادهای دولتی و خصوصی جهت کسب تجربه کاری و همچنین ارسال آن‌ها به بخش‌های تخنیکی به‌منظور کارهای عملی.
• راه اندازی برنامه‌های ورزشی بین محصلان پوهنحی‌های ستوماتولوژی، کمپیوترساینس و حقوق و علوم سیاسی و اشتراک در مسابقات ورزشی از قبیل سطرنج، فوتبال، والیبال و فوتسال.
• برگزاری سمینار آموزشی و معلوماتی سیستم کردیدت برای محصلان جدیدالشمول پوهنحی‌های ستوماتولوژی، کمپیوترساینس و حقوق و علوم سیاسی؛
• برگزاری جلسات ماهوار با نماینده های محصلین پوهنحی های ستوماتولوژی، کمپیوترساینس و حقوق جهت رسیدگی به مشکلات آنها.
• موجودیت صندوق های شکایات در پوهنحی های ستوماتولوژی، کمپیوترساینس و حقوق و همچنان کتاب ثبت شکایات محصلان و کتاب ثبت خدمات محصلین در معاونیت امور محصلان.
• موجودیت کافتریای مجهز.
• موجودیت فضای سبز مناسب برای محصلین.

تأجیلی – ترتیب فارمت خاص معیاری مطابق مقررات و قوانین وزارت تحصیلات عالی برای محصلین تأجیلی و راهنمائی طی مراحل فورم در عقب فورم متذکره و ارسال آن بعد از تکمیل به پوهنحی مربوطه و آرشیف آن در دوسیه محصل متذکره و فایل صادره همان سال و همچنان ثبت آن در کتاب تأجیلی ها. بمنظور رفع تأجیل مطابق سیستم کریدیت با درخواست کتبی محصل متذکره فورم رفع تأجیل به وی داده شده و مطابق راهنمائی که در عقب فورم ذکر گردیده است طی مراحل می شود، بعد از تکمیلی فورم بصورت رسمی به پوهنحی مربوطه ارسال و یک نقل از فورم مذکور در دوسیه محصل قید و یک کاپی در دوسیه صادره همان سال آرشیف معاونیت امور محصلان می گردد.

منفکی – ترتیب فارمت خاص مطابق قوانین و مقررات وزارت تحصیلات عالی برای محصلین که خواهان منفکی می باشند همراه با راهنمائی طی مراحل در عقب فورم متذکره به منظور جلوگیری از ضیاع وقت و سرگردانی محصل. ارسال فورم بعد از تکمیلی به پوهنحی مربوطه و آرشیف آن در دوسیه محصل در بخش آرشیف محصلان و ثبت آن در کتاب منفکی ها.

ترتیب کتاب رهنمود محصلان تحت عنوان “راهنمای تحصیل” بصورت کامل، جامع و مشرح که تمام پروسه تحصیلی محصل از شروع الی ختم همراه با فارمت های مورد نیاز دوره تحصیل در زمان شمولیت محصل به پوهنتوندر دسترس وی قرار می گیرد تا از تمام قوانین و مقررات دوره تحصیل در پوهنتون هریوا آگاهی حاصل نمایند.

علاوه بر موارد فوق پوهنتون هریوا دارای کلینیک کادر علمی در مکان جداگانه و لابراتوار برای فعالیت های عملی پوهنحی ستوماتولوژی پوهنتونمی باشد.

با وصف تمامی زیرساخت های ذکر شده فوق که در بین موسسات تحصیلی بی همتا میباشد؛ پوهنتونتحصیلات عالی هریوا در نظر دارد تا به انکشاف ساحه فعالیت علمی- تحقیقی خویش در عرصه آکادمیک پرداخته و اقدام به تاسیس رشته های جدید علمی نظر به نیاز بازار نماید که البته این امر نیاز به امکانات بیشتری را دارد.